Meleg fogadtatás, még érkezés előtt: megnyílt a Tavilio
Miért hoztunk létre egyetlen átlátható felületet a helyszín weboldalához, étlapjához, foglalásaihoz és eseményeihez, mit tud az első naptól, és hogyan fejlődik tovább.
Péntek van a Side Caféban, valamivel hat után. A kávégép még mindig zúg, előkerülnek az első borospoharak, és a telefon tíz percen belül harmadszor csörren meg. Valaki négyfős asztalt szeretne nyolcra. Más azt kérdezi, lesz-e még kvíz jövő héten. A foglalási napló egy füzet a pult mögött, a krétatábla szerint visszatért a citromos pite, a tavasszal utoljára frissített weboldal pedig még mindig a nyári étlapot ígéri.Ezek egyike sem katasztrófa. Csak egy vendéglátóhely, ami éli a mindennapjait. De minden egyes ilyen apró résbe belekerül valami: egy felvett hívás, miközben a vendég a bárpultnál vár; egy üresen maradt asztal, mert a foglalás rossz hétre került be; egy törzsvendég, aki olyan fogásért jön, ami egy hónapja lekerült az étlapról.A Tavilio annál a pultnál indult. Ma pedig megnyitjuk mindenki előtt, aki olyan helyet vezet, ahol emberek gyűlnek össze.
Egyetlen hely, hogy a listák ne mondjanak ellent egymásnak
A legtöbb hely négy olyan listával működik, amelyek sosem értenek teljesen egyet: a weboldal, az étlap, a foglalási napló és az események. Mindegyik máshol él, és mindegyiket az frissíti, akinek épp akad egy szabad perce.A Tavilio egy helyen tartja őket. Ha egyszer módosítasz egy árat, az azonnal frissül a weboldalon, az étel saját oldalán és a nyomtatott étlapon is. Tegyél közzé egy kóstolóestet, és megjelenik az eseménynaptáradban a saját oldalával és a hátralévő helyekkel együtt. Vegyél fel egy foglalást telefonon, és ugyanabba a naplóba kerül, ahová a vendégeid maguk is foglalnak.Az elgondolás egyszerű: mindent csak egyszer kelljen rögzítened.
Mit tud már ma
Egy vendéglátóhely az első naptól kezdve a következőket kapja:
Egy weboldal, amely pontosan a hely hangulatát hozza. Válassz egy stílust, töltsd fel a fotóidat és pár mondatot, és még aznap délután élesben lehetsz egy ingyenes vagy saját címen, magyarul, angolul vagy németül.
Egy étlap, amit olyan gyakran változtathatsz, mint a krétatáblát. Ételek árakkal, allergénekkel és fotókkal – mindegyik saját aloldallal.
Foglalások háromféleképpen. Asztalok egy egyszer megrajzolt alaprajzon; idősávok közösségi terek és stúdiók számára, ahol a vendégek addig foglalhatják a termet, ameddig szükségük van rá; és események, amelyekre a vendégek a helyek beteltéig jelentkezhetnek.
Vendégek, akik intézik a dolgaikat. Azonnali visszaigazolás, barátságos emlékeztető az érkezés előtt, valamint egy link az időpont módosítására vagy lemondására – az általad megszabott szabályok szerint.
Az egész csapat. A személyzet minden tagja saját belépőt kap a munkájához szükséges jogosultságokkal, egy második helyszín pedig ugyanabban a fiókban kaphat helyet.
Papíron is. Egy nyomtatható étlap, amely ugyanabból a menüből épül fel, és egy QR-kód, amely a weboldaladra irányítja a vendégeket.
Kinek szól
A Taviliót kávézók és éttermek köré építettük, aztán sorra találkoztunk olyanokkal, akiknek a terei kicsit másképp működnek: a közösségi házzal, ahol hétfőn jóga, kedden kóruspróba van; a kerámiastúdióval, ahol három korong és egy várólista működik; a bárral, ami valójában egy kvízest italokkal.Így a Tavilio nem feltételez asztalt. Egy teret feltételez, és azt kérdezi: hogyan érkezzenek oda az emberek?
Ingyenes indulás
A Tavilión teljesen ingyen elindíthatsz egy helyet, és az úgy is maradhat. Ha saját webcímet szeretnél, több csapattagot vonnál be, vagy egy második helyszínt nyitnál, van rá megfelelő csomag – a csomagváltás pedig soha nem érinti a már meglévő foglalásaidat.
Mi következik ezután
Az indulás a lista kezdete, nem a vége. Két fejlesztés már a műhelyasztalon van:
Húzható naptár a napokhoz. Egy egész napos naptár a helyszínnek, ahol a foglalást rajzolással hozhatod létre, húzással mozgathatod, és a szélének meghúzásával nyújthatod meg. A foglalási naplónak naplónak kell érződnie, nem pedig egy űrlapnak.
Online események. Webináriumok, élő kóstolók és a teremből közvetített beszélgetések – a linket időben, ugyanabban az emlékeztetőben kapja meg minden regisztrált, amit egyébként is megkapna.
Ezeken felül azt fogjuk megépíteni, amit a helyek kérnek tőlünk. Ha a helyed vezetése közben bármi még mindig egy olyan lista, ami ellentmond egy másiknak, szívesen hallanánk róla.
Gyere beljebb
A péntek a Side Caféban még mindig pörgős. A telefon még mindig csörög, csak ritkábban, és amikor megcsörren, a válasz már ott van a naplóban. Ez a Tavilio legfőbb ígérete: egy kicsivel kevesebb adminisztráció, és egy kicsivel több idő azokra, akik belépnek az ajtón.Érezd otthon magad.
